Urząd Miejski w Krośniewicach

Nazwa i adres jednostki: Urząd Miejski w Krośniewicach, ul. Poznańska 5, 99-340 Krośniewice

Określenie stanowiska: Informatyk/Informatyczka w Urzędzie Miejskim w Krośniewicach.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie, obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie, umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

2. wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,

3. 3 letni staż pracy, i co najmniej roczny w obszarze IT,

4. dobra znajomość budowy i zarządzania sieciami komputerowymi,

5.  dobra znajomość budowy, obsługi i konserwacji komputerów oraz umiejętność samodzielnej diagnozy uszkodzeń sprzętu komputerowego,

6. dobra znajomość oprogramowania narzędziowego oraz systemów operacyjnych,

7.  znajomość ustaw, aktów wykonawczych i przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, ustaw o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a w szczególności:

   1. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm.),

   2. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1241),

   3. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej,

   4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,

   5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych,

   6. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej,

   7. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO).

Wymagania dodatkowe:

1. mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku w jednostkach samorządu terytorialnego,

2. znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym korzystanie z dokumentacji technicznej dotyczącej obsługi komputera oraz programów komputerowych,

3. umiejętność samodzielnej organizacji pracy,

4. kreatywność, samodzielna inicjatywa,

5. umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole,

6. umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Obsługa zdarzeń i incydentów:
   

   1. 1. przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, osobistych i elektronicznych oraz niezwłoczne rejestrowanie zdarzeń przekazanych innym kanałem niż formularz;

      2. wstępna klasyfikacja zdarzenia, ograniczenie skutków w bezpiecznym zakresie, zabezpieczenie logów i innych dowodów oraz eskalacja zgodnie z planem reagowania;

      3. nieusuwanie logów, śladów ani danych mogących stanowić dowód oraz niewykonywanie nieuzgodnionych zmian, chyba że czynność jest konieczna do ograniczenia bezpośredniej szkody;

      4. współpraca z Administratorem IT / Koordynatorem SZBI, kierownictwem, IOD, dostawcami i właściwymi służbami przy analizie, usuwaniu przyczyn, odtwarzaniu i dokumentowaniu incydentu;

      5. w razie nieobecności zewnętrznego Administratora IT / Koordynatora SZBI – wykonanie powierzonych obowiązków osoby kontaktowej z właściwym CSIRT, w tym wykorzystanie systemu S46, o ile Informatyk został imiennie wyznaczony i posiada aktualne upoważnienie;

      6. niezwłoczne przekazanie IOD informacji o zdarzeniu mogącym dotyczyć danych osobowych; szczegóły i załączniki należy przekazywać wyłącznie uzgodnionym bezpiecznym kanałem;

      7. udział w analizie przyczyn, opracowaniu wniosków i weryfikacji skuteczności działań korygujących.

   2. Odpowiedzialność ogólna:
      1. wykonywanie zadań technicznych i dokumentacyjnych służących zachowaniu poufności, integralności, dostępności i rozliczalności informacji przetwarzanych przez Urząd;
      2. utrzymywanie systemów, urządzeń i usług teleinformatycznych w konfiguracji zatwierdzonej przez osoby uprawnione oraz zgodnie z dokumentacją producentów i dostawców;
      3. bieżące współdziałanie z Administratorem IT / Koordynatorem SZBI, a podczas jego nieobecności wykonywanie powierzonych zadań zastępczych w granicach posiadanych upoważnień; 
      4. niezwłoczne zgłaszanie przełożonemu, Administratorowi IT / Koordynatorowi SZBI i – stosownie do charakteru sprawy – Sekretarzowi Gminy zagrożeń, niezgodności, awarii i potrzeb wymagających decyzji lub środków;
      5. prowadzenie działań w sposób umożliwiający odtworzenie przebiegu czynności, identyfikację osoby wykonującej zmianę i zabezpieczenie dowodów;
      6. zachowanie poufności informacji, danych uwierzytelniających, konfiguracji, dokumentacji technicznej i informacji o zabezpieczeniach także po ustaniu zatrudnienia;
      7. wdrażanie, rozwój, usprawnienie systemów informatycznych w Urzedzie;
      8. pełnienie obowiązków Lokalnego Administratora Systemu Rejestrów Państwowych - Żródło;
      9. przyjmowanie zgłoszeń awarii sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowań;
      10. realizacja zamówień zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych.
   3. Zadania w ramach SZBI:
      1. Zadania w ramach SZBI: a) prowadzenie i aktualizowanie technicznego rejestru aktywów, w tym urządzeń, systemów, oprogramowania, wersji, właścicieli, lokalizacji, użytkowników, dostawców, gwarancji, licencji i terminów wsparcia;
      2. utrzymywanie aktualnego schematu sieci i dokumentacji konfiguracji urządzeń sieciowych, serwerów, stacji roboczych, usług chmurowych oraz zależności pomiędzy systemami;
      3. gromadzenie dowodów działania zabezpieczeń, w szczególności raportów, protokołów, zrzutów konfiguracji, logów, potwierdzeń wykonania zmian i wyników testów;
      4. udział w identyfikacji aktywów, zagrożeń i podatności oraz przekazywanie danych technicznych do oceny ryzyka, planu postępowania z ryzykiem i Deklaracji Stosowania;
      5. realizacja zatwierdzonych działań wynikających z oceny ryzyka, audytów, przeglądów zarządzania, incydentów oraz planów naprawczych;
      6. współpraca przy corocznym przeglądzie SZBI, audycie wewnętrznym i kontrolach, w tym przygotowanie wymaganej dokumentacji technicznej i potwierdzeń;
      7. prowadzenie lub współprowadzenie szkoleń z cyberbezpieczeństwa i SZBI na polecenie Administratora IT / Koordynatora SZBI albo przełożonego;
      8. zgłaszanie potrzeby zmiany polityk, procedur lub zabezpieczeń, jeżeli zmiana organizacyjna, techniczna, prawna albo incydent wpływa na bezpieczeństwo informacji;
      9. prowadzenie rejestrów powierzonych Informatykowi, w szczególności rejestru zmian, incydentów, testów odtworzenia, czynności serwisowych oraz technicznego wykazu aktywów.
   4. Utrzymanie infrastruktury i zabezpieczeń technicznych:
      1. administrowanie systemami wyłącznie z użyciem własnego imiennego konta administracyjnego;
      2.  konfigurowanie i utrzymywanie stacji roboczych, serwerów, urządzeń sieciowych i usług zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień, zatwierdzonymi standardami oraz dokumentacją techniczną;
      3. monitorowanie centralnie zarządzanej ochrony, analiza alertów, weryfikacja objęcia aktywnych urządzeń ochroną i dokumentowanie podjętych działań;
      4. realizacja udokumentowanego procesu identyfikacji i oceny podatności, priorytetyzacji poprawek, aktualizacji systemów i aplikacji oraz raportowania wyjątków;
      5. wprowadzanie zmian w konfiguracji po ocenie wpływu, wykonaniu – gdy jest to zasadne – kopii lub planu wycofania oraz zarejestrowaniu wykonanej czynności;
      6. utrzymywanie zabezpieczeń dostępu zdalnego realizowanego przez VPN na urządzeniu Stormshield, w tym szyfrowania, ewidencji osób uprawnionych i rejestrowania sesji;
      7. monitorowanie logów i alertów, w tym działania Graylog oraz zadeklarowanej 90-dniowej retencji, a także ochrona dostępu do logów i ich integralności;
      8. utrzymywanie wspólnego, wiarygodnego źródła czasu dla serwerów, stacji i urządzeń sieciowych oraz archiwizowanie dowodu konfiguracji; 
      9. kontrola instalacji oprogramowania, obsługa służbowych nośników wymiennych oraz egzekwowanie zakazu używania prywatnych nośników; nośniki służbowe mogą być używane po uzyskaniu wymaganej zgody i przeskanowaniu przez ESET;
      10. monitorowanie stanu UPS, klimatyzacji i temperatury w serwerowni, dokumentowanie testów oraz zgłaszanie usterek i braków w zabezpieczeniach fizycznych;
      11. bezpieczne wycofywanie urządzeń i nośników, w tym usunięcie danych w sposób odpowiedni do ich klasyfikacji oraz udokumentowanie czynności.
   5. Zadania dotyczące trwałości projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”:

1. 1. 1. prowadzenie aktualnego wykazu sprzętu, oprogramowania, licencji i usług objętych Projektem, z uwzględnieniem numeru inwentarzowego lub licencji, lokalizacji, użytkownika, gwarancji, wsparcia, stanu i zdarzeń;
      2. monitorowanie stanu technicznego, terminów gwarancji, licencji, subskrypcji, wsparcia, przeglądów i serwisu składników Projektu;
      3. zapewnienie – w ramach przyznanych uprawnień i zatwierdzonych rozwiązań – aktualizacji, konfiguracji, kopii zapasowych, kontroli dostępu i innych środków bezpieczeństwa właściwych dla danego składnika;
      4. kontrola wykorzystywania efektów Projektu zgodnie z przeznaczeniem oraz zgłaszanie przypadków zmiany lokalizacji, użytkownika, konfiguracji, sposobu wykorzystania lub stanu technicznego;
      5. dokumentowanie awarii, incydentów, zmian lokalizacji, napraw, wymian i wycofania składników Projektu;
      6. weryfikacja, czy składniki Projektu posiadają wymagane oznakowanie i są ujęte w ewidencjach technicznych; w przypadku rozbieżności – przekazanie informacji pracownikowi koordynującemu monitoring oraz właściwej komórce;
      7. przekazywanie pracownikowi wyznaczonemu do rozliczania i monitorowania Projektu danych do corocznego monitoringu, Ankiety monitorującej i końcowej informacji o trwałości;
      8. udział w corocznym monitoringu do 30 kwietnia za rok poprzedni, w monitoringu końcowym oraz w dodatkowym monitoringu zarządzonym po zdarzeniu mogącym wpływać na trwałość Projektu;
      9. niezwłoczne zgłaszanie pracownikowi koordynującemu monitoring Projektu i Sekretarzowi Gminy każdej okoliczności mogącej naruszać utrzymanie efektów lub trwałość Projektu; Informatyk rejestruje zdarzenie oraz sporządza lub współtworzy wymaganą notatkę;
      10. niepodejmowanie nieodwracalnych działań dotyczących zbycia, użyczenia, przeniesienia, zmiany przeznaczenia albo wycofania składnika przed sprawdzeniem warunków umowy i uzyskaniem wymaganych zgód, z wyjątkiem czynności koniecznych do ograniczenia szkody lub zabezpieczenia systemów i danych;
      11. umożliwianie kontroli uprawnionym podmiotom oraz przygotowywanie dokumentacji technicznej i składników Projektu do oględzin;
      12. przechowywanie dokumentacji technicznej trwałości przez okres wynikający z umowy, zasad programu i przepisów archiwalnych, zgodnie z ustalonym w Urzędzie sposobem przechowywania.

Warunki pracy na stanowisku:

1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, w przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,

2. wymiar czasu pracy - do uzgodnienia,

3. wynagrodzenie:

   1. zasadnicze od min. 5 030,00 zł do maks. 8 300,00 zł
   2. dodatek stażowy od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
   3. nagrody jubileuszowe,
   4. dofinansowania z ZFŚS,
   5. dodatek specjalny, nagrody zgodnie z obowiązującym Regulaminem wynagradzania.
4. praca administracyjno-biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, w przypadku zawarcia umowy o pracę na cały etat .

5. budynek nieprzystosowany do pracy osób niepełnosprawnych.

6. stanowisko wyposażone w sprzęt niezbędny do pracy.

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6 %.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. kwestionariusz osobowy (załącznik nr 1 do Ogłoszenia),

3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (dyplomy, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach),

4. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie w przypadku pozostawania w zatrudnieniu,

5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych (załącznik nr 2 do Ogłoszenia),

6. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (załącznik nr 2 do Ogłoszenia),

7. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (załącznik nr 2 do Ogłoszenia),

8. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 2 do Ogłoszenia),

9. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze (załącznik nr 2 do Ogłoszenia),

10. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania konkursowego (załącznik nr 2 do Ogłoszenia),

11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

12. klauzula informacyjna do celów rekrutacyjnych (załącznik nr 3 do Ogłoszenia).

Wszystkie dokumenty należy własnoręcznie podpisać, a kopie dokumentów załączonych do aplikacji potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez zamieszczenie klauzuli: „za zgodność z oryginałem oraz podpis i data”.

Termin i miejsce składania dokumentów:

1) Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze – Informatyk/Informatyczka w Urzędzie Miejskim w Krośniewicach” w terminie do dnia 12 listopada 2026 r. do godz. 14:00:

- osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Krośniewicach, ul. Poznańska 5, 99-340 Krośniewice;

- przesłać pocztą, przesyłką kurierską itp. na adres Urząd Miejski w Krośniewicach, ul. Poznańska 5, 99-340 Krośniewice;

- w postaci elektronicznej - oferta powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP na adres skrzynki /sf3443haf2/SkrytkaESP i zawierać elektroniczne kopie dokumentów wymaganych jako załączniki do oferty.

2) Za terminowe złożenie dokumentów aplikacyjnych należy rozumieć, datę faktycznego wpływu dokumentów do Urzędu Miejskiego w Krośniewicach, a nie datę stempla pocztowego lub nadania przesyłki kurierskiej. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o charakterze naboru:

Nabór ma charakter II etapowy: I etap — ocena złożonych aplikacj | II etap — rozmowa kwalifikacyjna.

Do drugiego etapu naboru zaproszeni będą telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, w tym złożyli wymagane dokumenty i oświadczenia.

Informacja o wyniku konkursu będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Krośniewicach oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.krosniewice.pl. 

Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane.

Postanowienia końcowe:

1. Złożenie oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Oferty niekompletne lub które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone nadawcy.

3. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

4. Kandydat, który zostanie wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe z Krajowego Rejestru Karnego.

5. Wyłączona jest możliwość przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

6. W przypadku przedłożenia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

7. Dodatkowych informacji o naborze udziela Sekretarz Gminy lub kierownik Wydziału Promocji i Organizacji Urzędu.

Klauzula informacyjna:

Urząd Miejski w Krośniewicach, ul. Poznańska 5, 99-340 Krośniewice, jako administrator danych informuje Panią/Pana, iż:

1. podanie Pani/Pana danych jest całkowicie dobrowolne/ wynika z wyrażonej zgody,

2. posiada Pani/ Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

3. dane mogą być udostępniane instytucjom określonym przez przepisy prawa lub naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym), w trybie art. 28 ogólnego unijnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

4. podane dane będą przetwarzane na podstawie np. art. 6 ust. I pkt. - zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO,

5. dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami nakładającymi ten obowiązek prawny lub stanowiącymi podstawę realizacji zadania publicznego oraz innych aktów prawa regulujących działalność Administratora, tj.:

   1. dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych;
   2. dokumenty aplikacyjne kandydatów, które zostały ocenione najwyżej i których dane zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. Po upływie trzech miesięcy zostaną zniszczone;
   3. dokumenty kandydatów, którzy nie zostali ujęci w protokole mogą być odbierane osobiście w ciągu miesiąca od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru, a następnie zostaną zniszczone.
6. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/ Pan, iż przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia unijnego ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.